Para las empresas que todavía cuentan con muchos planos en papel, el escaneado viene a resolver los siguientes problemas:

Almacenamiento
Al producir documentos electrónicos a partir del papel, los planos en papel con sus armarios archivadores, podrán guardarse en un almacén y no necesariamente en la Oficina Técnica.

Deterioro
En el momento del escaneado se obtendrá la mejor calidad de imagen posible del original en papel según el estado de conservación que tenga en ese momento, por lo que el deterioro que se pueda producir en el papel a partir de entonces ya no afectará a la documentación en uso.

Extravío y Accidentes
Con los documentos electrónicos (ficheros de imagen) se podrán generar copias de seguridad, guardando algunas de ellas en distintas ubicaciones para mayor seguridad.

Cuando se trata de dar el primer paso, nos enfrentamos a un gran volumen de planos y en este caso lo mejor es subcontratar este servicio a una empresa experimentada que asegure el objetivo de mejor precio, pero sobre todo la mejor calidad de escaneado e incorpore los procedimientos que permitirán la posterior carga en el Sistema de Gestión Documental T-Plan Manager® (evolución de TeraPlan®) u otros. Para ello, Rastertech España S.A. realiza este trabajo en sus dependencias de Colmenar Viejo en Madrid, con moderno equipamiento técnico y personal cualificado. Para hacerlo así, Rastertech España S.A. dispone en cada caso la logística necesaria de medios y forma de transporte de los planos.

El escaneado se realiza directamente desde los planos en papel con el método de escaneado lineal, generando archivos de imagen monocromo (bitonales) de formato TIFF, con resolución (resolución óptica no interpolada) de 300 a 400 ppp y compresión CCITT G IV. Estas condiciones son las más adecuadas para obtener ficheros validos para su posterior edición o vectorización en WiseImage®.

Tras la operación de escaneado se ejecutan unos procesos automáticos y manuales de mejora de imagen y reducción del tamaño de fichero. Además, para poder realizar un procedimiento de carga automática en T-Plan Manager® (evolución de TeraPlan®) u otro Sistema de Gestión Documental, se procede a una operación de captura de datos del cajetín del plano.